关于数智化就业大厅投入使用的通知

                                关于数智化就业大厅投入使用的通知

各有关单位：

我校的数智化就业大厅是我省首家应用人工智能和大数据技术方式为学生就业赋能的专业化就业服务平台；在就业指导课程方面，可充分利用平台的技术优势和场地优势为学生增加可视化、数据化、场景化的服务，提升学生的求职能力；在社会实践方面，可增加学生与企业、岗位的接触机会，提升学生对职场的认知度；在就业推荐方面，可同时开展线上、线下宣讲面试，发送面试报告，提升求职效率，提高就业质量。

目前，数智化就业大厅已经投入使用，为更好地服务学生，提高数智化就业大厅的利用效率，进行科学规范的管理服务，根据学校实际，特就有关事项通知如下：

一、服务管理组织机构

   学校对外合作部是数智化就业大厅的服务管理部门，就业指导中心作为对外合作部的二级机构，负责就业大厅的具体运营和服务管理。

二、数智化就业大厅可提供的服务内容

（一）开设就业指导课程

根据学校就业课程教学安排，将“面试有招”+“智能课堂”中职业化学习内容，作为课堂辅助工具，增加学生学习内容的宽度，利用AI+大数据技术，增加学生的学习乐趣。

利用“AI简历诊断”+“简历模板”功能，给学生们提供可利用的简历书写模板，同时以应聘岗位为基础，以软技能、硬技能、实践经验为考核维度，对学生简历做出诊断，给出改进意见。

“AI模拟面试”可为学生提供不同岗位的AI面试训练，以意愿岗位胜任能力模型为基础，通过学生简历和现场作答，利用AI算法，给出学生针对岗位的面试报告，以此辅助学生提升面试技能，所有岗位均可重复训练。

（二）开展社会实践教学

为保证就业大厅功能的高效利用，同时给学生提供更好的就业服务，拟从2022年秋季学期开始，为2023届毕业生提供大厅参观、求职技能的社会实践教学服务。

根据实际情况，以班为单位，组织学生在数智化就业服务大厅内上就业指导实践课，利用大厅的技术、场地、设备优势，让学生体验不一样的课堂形式的同时，学习更多的就业知识。组织学生到大厅内参观，了解大厅的功能，参加在大厅内组织的各类就业指导培训活动。

（三）与企业人面对面

邀请企业人到学校，与学生面对面开展大咖讲职场、HR讲座、圆桌派、脱口秀等多种形式的交流活动，让学生足不出校就可以与企业人零距离接触，从不同的角度了解企业、了解职场。通过了解到合作企业实地进行参观学习，以准职业人的角度，近距离了解企业的运行机制、工作安排、岗位要求、企业文化等，增强学生对职场的认知，以此激励学生不断提升个人就业能力。

（四）线上招聘会

在疫情期间，大厅内可组织线上招聘会、宣讲会等活动，保障学生就业工作有序开展。同时可以在大屏幕上实时动态展示就业数据。

（五）云就业

对于不便组织线上、线下招聘会的情况，可利用AI面试功能，将学生面试报告，精准推荐给面试企业，企业在查看学生面试报告的同时，可回看学生面试视频，根据企业岗位要求，选择合适人才，同时也为学生省去了大量的求职时间。

（六）、线上宣讲面试

根据疫情防控实际情况，可利用数智化就业大厅的技术和场地，开展小而美的专场线上（线下）宣讲面试，最大限度降低疫情对就业工作影响，保证学生求职的时效性和质量。

（七）就业数据分析

根据已部署的就业管理系统软件，实时更新学生就业数据，并对相关数据在就业率、薪资、地域等多方面进行数据分析。保证学校对学生就业情况的实时掌控，以便不断调整优化就业措施。

（八）就业指导培训

根据实际工作需要，针对就业相关人员（二级学院就业主管院长、就业干事、辅导员、学生代表）开展就业系统培训、就业政策解读、就业辅导等多种培训。

（九）对外接待工作

数智化就业服务大厅共分为就业成果展示区和就业功能区，既可全方位展示我校在就业方面取得的成果，以及职业化就业指导措施，又能应用AI+大数据技术优势，展示我校在数字化就业方面的工作成绩；可以承接校外接待活动。

（十）其他服务功能

数智化就业服务大厅已部署了网络会议、直播等功能，加之科技化的环境，可承办较小规模的网络会议、招生网络直播等功能。

三、服务保障措施

（一）使用培训

对外合作部将组织就业相关教师举办就业大厅功能说明会，为老师们讲解、演示全部功能的使用方法，让老师们全面了解各项功能并能熟练应用于实践教学。

（二）学生注册

为了保证数智化服务大厅的秩序，各二级学院需要组织学生提前纳入到“面试有招”班级管理中，辅导员要督促学生根据操作步骤，完成注册认证。

（三）技术保障

就业大厅的设计方断层线（河北）科技有限公司会全程协助提供技术保障。同时根据实际需要，可与校外企业对接，引入优质就业资源。

（四）制度保障

对外合作部就业指导中心负责制定具体的就业大厅服务管理制度，包括开关门制度、卫生制度、保密制度、档案资料管理制度等，建立就业大厅使用台账，安排专人负责管理，做好各项服务对接工作，不断提高服务管理水平。

四、数智化就业大厅服务工作流程

（一）开设就业指导课程及开展实践教学

   利用就业大厅开设就业指导课程或开展实践教学的，由课程开设者提交拟利用就业大厅的具体时间表，经对外合作部审核同意后方可使用。

（二）对外接待活动

   由具体接待部门制定接待方案，明确接待人员、具体时间、接待要求等，经主管部门领导签字后，提前24小时报给对外合作部，临时安排接待的由部门领导直接协调；对外合作部安排专人负责与接待部门对接，做好接待服务工作。

（三）其他活动

拟利用就业大厅举办小型活动的，需要提前24小时提出申请，填写《数智化就业大厅使用申请表》，经对外合作部审核同意后方可使用。

附件：《数智化就业大厅使用申请表》

河北工程技术学院对外合作部

                                   2022年10月9日

河北工程技术学院对外合作部

数智化就业大厅使用申请表