王亚红，本、硕均毕业于河北师范大学，现为网络空间安全学院专任教师，2024年10月起挂职于网络空间安全学院，担任科研秘书一职。
2024年暑期我参加了由人事处组织的新教师培训项目，挂职学院科研秘书之后，我参加了由科研处组织的科研讲座和人事处组织的校内挂职人员见面会，通过挂职工作和培训活动，我学习到了很多之前不曾了解的内容，也逐渐提升了自己的认知水平。
一、科研秘书的角色与职责
作为一名专任教师，担任科研秘书这一职务对我而言既是挑战也是责任。在这份工作中，我不仅需要关注科研团队的日常运作，还要协调各方资源，确保科研工作顺利推进。
科研秘书的主要职责是为老师们的科研工作提供行政支持，帮助老师们申请科研项目，日常工作主要是负责学院科研项目的管理和申报、学术活动的组织、教职工科研数据的统计采集工作等。
我将自己的工作视为教师科研项目的“幕后推手”，在教师申请项目的各个环节中充当桥梁，确保每一个细节都能顺利衔接。从项目立项到成果总结，每一项工作都需要精细化管理和准确的数据记录。在这个过程中，我不断学习如何高效处理繁琐事务、制定合理的时间表和工作计划，以确保教师的科研工作能够顺利进行。
二、教学工作与挂职工作的结合
在挂职锻炼之前，我的日常工作主要包括备课、上课和批改作业，那时我觉得除了工作之外还有很多时间可以用来做自己的事情。然而，挂职锻炼后，我除了要完成自己的教学任务，还需要学习一些行政内容，比如如何安排工作和了解学校的科研规章制度。虽然这些工作对我来说是全新的挑战，但我利用了大量时间认真学习。
在挂职锻炼期间，人事处召开了一次会议，给我留下深刻印象的内容是沟通方式和第一印象。由于我性格外向活泼，直率坦诚，之前没有行政工作经验，因此在与人交往过程中，我往往直来直去，有时可能不够注意措辞。在工作中，我一直保持着老好人的形象，觉得自己是个新手，因此对于同事的求助，我有时会成全他人，勉强自己。今后，无论是在教学还是挂职工作中，我都需要学习如何更有效地与同事沟通，提高沟通和工作的效率。这将是我重点关注的方向，也需要不断向其他老师学习和请教。
三、科研秘书工作中的挑战与成长
科研秘书岗位的工作虽然细致繁琐，但也让我收获成长。在这个岗位上，我不断面对新的挑战，并逐渐克服了它们。
科研秘书需要同时处理多个任务，每个任务都具有一定的紧迫性。在繁忙的工作环境下，如何合理调配时间、处理突发事件，是我需要不断提升的地方。通过不断总结经验，我学会了在繁重的工作中保持冷静，利用项目管理工具和任务分配软件，合理安排工作计划，确保每项任务都有条不紊地进行。
科研工作的复杂性让跨部门合作变得至关重要。在科研秘书的工作中，我经常需要与各个部门协调沟通。如何有效地向不同部门传达信息，并调动各方资源，是一项挑战。这段时间我通过与不同部门的合作，不仅提升了自己的沟通技巧，也更加了解了科研工作中的全局和细节，提升了跨部门协作的能力。
科研秘书岗位是一个多任务、高压力的岗位，但同时也是一个充满成长机会的岗位。通过这个岗位，我不仅锻炼了自己的组织管理和沟通协调能力，也通过课堂上学到的知识，将理论应用到实践中，逐渐提高自己的工作效率和问题解决能力。
每一天的工作都让我更加深刻地认识到，科研工作不仅仅是实验室中的探索，更是每一位科研人员和管理者共同努力的结果。在未来的工作中，我将继续在实践中成长，不断提升自己，做好每一项工作，为科研团队的建设贡献自己的力量。
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